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辦公快捷鍵使用大全(辦公必備的10個(gè)快捷鍵)

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作為職場(chǎng)中的一份子,你不會(huì)只會(huì)用Ctrl+C和Ctrl+V吧?掌握更多辦公快捷鍵,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10個(gè)實(shí)用的快捷鍵!趕緊收藏起來(lái)吧。

1.Ctrl+Shift+Esc:任務(wù)管理器

一般電腦卡頓,都是CPU和內(nèi)存占有率太高造成的,而CPU和內(nèi)存的參數(shù)在任務(wù)管理器中一目了然,我們只需關(guān)閉占用內(nèi)存高的程序進(jìn)程,就可以解決電腦卡頓,在卡機(jī)的時(shí)候超級(jí)實(shí)用。

2.win+L:鎖屏

電腦鎖屏可以幫助用戶保護(hù)隱私,有效的防止自己不在電腦前的時(shí)候別人使用自己的電腦。相比用鼠標(biāo)點(diǎn)半天來(lái)鎖屏,不如直接win+L來(lái)得快速。

3.系統(tǒng)自帶的截屏

  1. 截全屏(PrintScreen SysRq)

  2. 當(dāng)前窗口截圖(Alt+ Print Screen SysRq)

  3. Win10自帶截屏工具(Shift+Win+S)

  1. 截圖轉(zhuǎn)文字

    如果需要識(shí)別圖片內(nèi)容。我們還可以利用電腦的快捷鍵PrintScreen SYs Rq來(lái)全屏截圖,再把截圖粘貼到Word文檔進(jìn)行文字識(shí)別。這個(gè)操作雖然不能直接進(jìn)行截圖轉(zhuǎn)文字,但使用起來(lái)非常方便。

截圖轉(zhuǎn)文字操作流程如下:

首先在F12旁邊按下PrintScreen SYs Rq全屏截圖按鈕---接著粘貼到Word文檔中---鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片右鍵選擇提取圖中文字即可提取該截圖的內(nèi)容。

不過(guò)這個(gè)功能需要付費(fèi),而且步驟繁瑣,不適合快捷辦公。可以試試使用其他軟件,比如萬(wàn)能文字識(shí)別,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)截圖轉(zhuǎn)文字,無(wú)需再?gòu)?fù)制粘貼。

截圖轉(zhuǎn)文字操作流程如下:

1.首先在電腦上打開(kāi)軟件--選擇截圖轉(zhuǎn)文字---點(diǎn)擊一鍵截圖截圖也可以按Alt+F實(shí)現(xiàn)全屏截圖---接著點(diǎn)擊立即識(shí)別即可導(dǎo)出文字。

2.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并排版好文字,如果有需要的話,可以直接點(diǎn)擊復(fù)制使用該內(nèi)容,也可以點(diǎn)擊導(dǎo)出識(shí)別結(jié)果,選擇我們要導(dǎo)出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

4.Ctrl+T/N:新建窗口:

快捷鍵Ctrl+T/N都是可以新建一個(gè)網(wǎng)頁(yè)。窗口新建,瀏覽器和文檔都能用到。不過(guò)兩者是有一些區(qū)別的。

  1. Ctrl+T,是在當(dāng)前已經(jīng)打開(kāi)的瀏覽器窗口內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)簽頁(yè),文檔不可以使用。

  2. Ctrl+N是直接新建一個(gè)空白的瀏覽器窗口。文檔同理。

5.Win+G:錄制屏幕

  1. windows10系統(tǒng)只要按下快捷鍵win+G就能調(diào)出錄屏功能,這里不僅可以錄制屏幕畫(huà)面,也可以錄制麥克風(fēng)聲音,而且還有專(zhuān)門(mén)的游戲模式。

  2. Windows7系統(tǒng),相比于win10,win7自帶的錄屏工具就比較簡(jiǎn)陋了,首先按下快捷鍵win+R調(diào)出運(yùn)行窗口,然后輸入psr.exe再點(diǎn)擊確認(rèn),就能打開(kāi)錄屏工具了,點(diǎn)擊開(kāi)始記錄就能開(kāi)始錄屏,不過(guò)這個(gè)錄屏不能錄制聲音,只能錄畫(huà)面,但是它可以添加注釋。

6.Alt+F4:快速關(guān)閉當(dāng)前程序

(1)關(guān)閉當(dāng)前窗口

在打開(kāi)應(yīng)用程序窗口時(shí)使用,可以退出或結(jié)束當(dāng)前正在運(yùn)行的應(yīng)用程序。

(2)關(guān)機(jī)

在桌面使用這個(gè)快捷鍵會(huì)彈出關(guān)機(jī)窗口。


7.Alt+Tab:多任務(wù)窗口切換

Alt+Tab快捷鍵的功能是可以通過(guò)鍵盤(pán)在電腦上實(shí)現(xiàn)隨意不同的程序窗口,將所有后臺(tái)運(yùn)行的軟件展示出來(lái),打開(kāi)多個(gè)程序辦公的時(shí)候必備的快捷鍵!

8.Ctrl+Tab:窗口快速切換

如果你打開(kāi)多個(gè)程序,按ctrl+tab可以互相切換,但是只能在某個(gè)程序內(nèi),切換不同的窗口,可以秒速切換不同的網(wǎng)頁(yè),Word里面也可以使用。

9.F2:文件重命名

對(duì)選中的文件批量重命名,快速重命名的必備“神器”;Ctrl+ A 全選-按F2-輸入新名字-Enter確定。

10.Shift+Del:徹底刪除鍵

大家都知道Del是電腦上的刪除鍵,但是這個(gè)按Del鍵刪除的文件可以在回收站內(nèi)尋找。

如果需要徹底刪除選中的文件,可以使用快捷鍵Shift+Del。注意:徹底刪除的文件,回收站也找不到。


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