一看到這個標題，熟悉Word操作的朋友肯定會說，刪除空白頁，這有什么難度呀？不就是將最后的空白段落設置為固定行距為1磅嘛。

沒錯，對于一般的文檔，特別是在制作表格的時候，我們常常會遇到本來就一頁的文檔，偏偏在第2頁產生一個空白行（段落），而且怎么也刪除不掉，好煩人。

其實要刪除這個空白行很簡單，只要按照上面所述進行設置即可。

但是，作為Word技巧達人，僅僅處理這樣一個小問題，就顯得太沒有技術含量了。

今天我們要說的是這樣一個文檔，第1頁是做好的電話記錄單，共4個表格，在第2頁有一個空白行。

如圖

拿到這個文檔后的第一反應是，小KS，馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁的空行，調出【段落】對話框，將行距改為【固定值】，并設置值為1磅，很自信的單擊下【確定】按鈕……

等等，這是什么情況？為什么絕招失靈了？

趕緊收回驕傲的情緒，認真為檢查文檔。

經過查看發(fā)現，第1頁和第2頁的頁邊距不同，如下圖：

由此判斷，此兩頁的頁邊距設置不同。

而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向，可以【頁面設置】對話框中，在【應用于】選項中選擇應用于本節(jié)或應用于插入點之后來實現。

更為合理的處理方式是在文檔中插入分節(jié)符，將該頁面設置應用于指定的節(jié)中。

為了驗證這一判斷，我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令，可以看到，在該文檔第一頁末尾多出了一個分節(jié)符（下一頁）符號，果然是分節(jié)符在作怪！

另外，通過觀察可以看出，文檔中的表格寬度比當前頁面要寬，由此可以判斷，如果去除分節(jié)符后很有可能會出現表格顯示不全的問題，因為分節(jié)符后面的第2節(jié)頁邊距較第1節(jié)大，刪除分節(jié)符后，第2節(jié)中的空白段落會上移到第1節(jié)中，第1節(jié)會繼承第2節(jié)的頁面設置。

既然找到原因了，那接下來就是如何處理這個問題了——

刪除第2頁的空白行！

這里我給出兩種解決方案：

方案一

刪除分節(jié)符，應用第1節(jié)的頁邊距設置。

第1步，需要記憶第1節(jié)頁邊距設置；

第2步，刪除分節(jié)符；

第3步，應用記憶的頁邊距設置。

連續(xù)起來操作不過幾秒鐘：

方案二

刪除分節(jié)符，直接在標尺上調整頁邊距。

第1步，刪除分節(jié)符；

第2步，在標尺上拖動調整頁面左右邊距到合適位置。

小結

解決此問題涉及到的知識點：

• 文檔編輯標記

• 段落設置

• 分節(jié)符

• 頁面設置技巧

• 標尺的運用技巧

• ……

看似一個非常復雜的問題，其實就是對Word基礎知識和操作技巧的一次大閱兵。

前面提到的每一個知識點和操作技巧，單拿出來看都是沒有任何難度的。

難的是平時對Word一知半解，無法熟練使用這些知識點和操作技巧進行融會貫通、綜合運用。