行政部門計劃(合集17篇)
日子過得很平淡,轉(zhuǎn)眼間就到了新的開始,為什么不把工作計劃做好?但工作計劃應(yīng)該包括哪些要素?以下是知貓范文網(wǎng)小編為大家收集整理的行政部門計劃,多篇合集,歡迎復(fù)制下載!
行政部門計劃 第1篇
20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
行政部門計劃 第2篇
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上某網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理某的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理某的'指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員某的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理某小姐的指導(dǎo):inter某的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事某先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
行政部門計劃 第3篇
行 政 部 職 責(zé) 說 明 書
行政部職責(zé)說明書
行政部各崗位素質(zhì)要求
目的:根據(jù)行政部崗位素質(zhì)要求,有利于公司人力資源各項工作的開展。范圍:行政部 內(nèi)容:
行政主管的崗位素質(zhì)要求:
年齡25~40歲左右,形象好,氣質(zhì)佳。大?;蛞陨蠈W(xué)歷,英語四級。
四年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉各類勞動法律法規(guī)。了解ISO9000質(zhì)量管理體系,電腦操作熟練。組織管理能力強,有較好的溝通能力。
行政助理的崗位素質(zhì)要求:
年齡23-35歲,形象好,氣質(zhì)佳。大專以上學(xué)歷,英語四級。
二年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常業(yè)務(wù)管理。有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政人事崗位素質(zhì)要求:
年齡20~30歲,女性。大專以上學(xué)歷。
二年以上人事工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理六大模塊,并能靈活運用。電腦操作熟練。
文字功底強,有一定的組織協(xié)調(diào)能力。
ISO專員的崗位素質(zhì)要求:
大專以上學(xué)歷。
熟悉ISO9000國際質(zhì)量管理體系,并能靈活推導(dǎo)公司走向標(biāo)準(zhǔn)化。三年以上ISO9000推導(dǎo)工作經(jīng)驗,對企業(yè)文化的推導(dǎo)有一定的工作經(jīng)驗。電腦操作熟練。
報關(guān)的崗位素質(zhì)要求:
行政部職責(zé)說明書
年齡22歲以上,女性。高中或中專以上學(xué)歷。持有報關(guān)證,英語略通。
一年以上出納和報關(guān)工作經(jīng)驗,電腦操作熟練。
出納的崗位素質(zhì)要求:
年齡22-35歲。
高中以上學(xué)歷,有會計證。有一年以上外資出納工作經(jīng)驗。電腦操作熟練。做事細心,責(zé)任心強。
采購崗位素質(zhì)要求:
年齡23歲以上。高中以上學(xué)歷。
二年以上采購工作經(jīng)驗。電腦操作熟練。
5.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
客服員崗位素質(zhì)要求:
年齡23~28歲。大專以上學(xué)歷。
年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
英語4級以上,英語聽、讀、寫流利、溝通能力強、善于表達。必須有良好的心理素質(zhì)。必須有良好的溝通能力和技巧。必須有高度的責(zé)任心。必須能上晚班。
行政派單員的崗位素質(zhì)要求:
年齡18~25歲,女性。
高中或中專以上學(xué)歷,有一定的英語基礎(chǔ)。
行政部職責(zé)說明書
字跡工整美觀,接受能力強。電腦操作熟練。
行政倉管的崗位素質(zhì)要求:
年齡20~25歲,女性。
高中或中專以上學(xué)歷,有一定的英語基礎(chǔ),接受能力強。一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗,電腦操作熟練。
行政部各崗位職責(zé)
目的:為明確行政部各崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能有效貫徹執(zhí)行。范圍:公司行政部 職責(zé):行政部各崗位職責(zé) 內(nèi)容:
廠長崗位職責(zé)
☆
負責(zé)全面貫徹落實公司各層的工作部署,組織實施會議決議;
☆
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競爭機制和激勵機制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財務(wù)、分配制度;充分調(diào)動員工積極性;
☆
組織制定公司工作計劃和近期工作安排,負責(zé)檢查計劃執(zhí)行情況;
☆
協(xié)助總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟指標(biāo)和各項工作任務(wù),及時向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況; ☆ 負責(zé)對分管部門工作進行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào);
☆
負責(zé)公司各項規(guī)章制度和各部門工藝流程及作業(yè)指導(dǎo)書的審批; ☆
負責(zé)公司各職能部門主管的能力培訓(xùn)和工作評定; ☆
負責(zé)對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督、檢查、考核、獎懲; ☆
負責(zé)履行管理者代表的職責(zé);
☆
負責(zé)制定組織實施公司的質(zhì)量方針與目標(biāo),并協(xié)助總經(jīng)理做好產(chǎn)品質(zhì)量管理和其它交辦的工作;
☆
負責(zé)與員工之間的溝通,排除員工心理障礙,穩(wěn)定公司成長。
行政部職責(zé)說明書
廠長助理崗位職責(zé)
☆ 負責(zé)每日或定期向廠長呈報生產(chǎn)、行政、后勤各部門運作情況,必要情況形成書面形式報備;
☆ 協(xié)助廠長策劃各項會議,進行會議記錄;并對會議中提出的問題進行跟蹤處理;
☆ 負責(zé)監(jiān)督管理生管部,組織生管管理工作的開展;
☆ 負責(zé)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各模塊日常事物工作; ☆ 對廠區(qū)內(nèi)的硬軟環(huán)境進行每日巡檢,形成周報告形式上報; ☆ 負責(zé)協(xié)助受理公司各部門投訴,定期進行員工思想動態(tài)反饋; ☆ 負責(zé)協(xié)助廠長進行培訓(xùn)事宜的素材擬定。
行政部職責(zé)說明書
行政部主任崗位職責(zé)
☆ 代表公司與政府、事業(yè)單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及對外的接洽; ☆ 負責(zé)對分管部門工作進行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào); ☆ 負責(zé)每日檢查分管部門工作負責(zé)人的工作開展、完成情況; ☆ 負責(zé)與各部門間的工作溝通,保證跨部門工作有效運行; ☆ 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)控;
☆ 負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需求,制定人力資源發(fā)展計劃; ☆ 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的審核、發(fā)布、實施;
☆ 負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更,資質(zhì)證年檢、升級,勞動執(zhí)法年檢等相關(guān)證件的檢審工作;
☆ 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信,并做出相應(yīng)登記; ☆
負責(zé)每月向廠長呈交月工作報告,反映行政運行狀況和財務(wù)狀況;
☆ 負責(zé)協(xié)助監(jiān)督審核其它各職能部門的工作落實情況,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; ☆
負責(zé)同臺北總公司的行政事物聯(lián)絡(luò)工作; ☆ 負責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作事宜。
行政部職責(zé)說明書
行政助理崗位職責(zé)
☆
協(xié)助行政主管開展各項日常工作,協(xié)助上級監(jiān)督、管理各行政模塊的運行; ☆
協(xié)助行政主管建立良好的溝通渠道,做好上傳下達工作;☆
負責(zé)公司來訪客人的接待工作;☆
負責(zé)行政辦公室日常事物的管理;
☆
負責(zé)臺灣業(yè)務(wù)員往返珠海以及公司領(lǐng)導(dǎo)出差機票的預(yù)訂和排班;
☆
負責(zé)臺灣干部就業(yè)證、臺胞證多簽、商務(wù)港澳通行證、優(yōu)先通關(guān)證等證件的辦理; ☆
負責(zé)組織安排各種行政會議,做好會議記錄和整理會議紀要; ☆
負責(zé)檢查、督導(dǎo)公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,以及各項工作進展情況; ☆
負責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作事宜; ☆
負責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報告;
前臺接待崗位職責(zé)
☆
負責(zé)前臺來往客人接待、登記、指引工作。☆
負責(zé)前臺來往信件、貨件、報紙的收發(fā)工作?!?/p>
負責(zé)與保安亭工作人員的工作協(xié)調(diào)配合工作。☆
負責(zé)協(xié)助辦公室的日常事物工作的處理。
企業(yè)文化專員崗位職責(zé)
☆
負責(zé)公司員工團隊精神的建立及工作積極性的培養(yǎng)和有關(guān)促進團隊精神活動的組織,組織創(chuàng)立企業(yè)文化。
☆ 負責(zé)公司所有企業(yè)文化的策劃、宣傳及實施; ☆ 負責(zé)公司各項娛樂活動的組織安排實施開展工作; ☆ 負責(zé)員工人生價值觀、社會價值觀等思想宣傳?!?負責(zé)公司福利增加的宣傳活動?!?負責(zé)季刊的制作及宣傳; ☆ 負責(zé)公司圖書館的管理工作;
☆ 負責(zé)法制宣傳欄的制作,最新動態(tài)的宣傳板報。
☆ 負責(zé)月末向廠長提交“公司各階層員工思想動態(tài)”“企業(yè)文化小組工作總結(jié)報告”。
行政部職責(zé)說明書
ISO專員崗位職責(zé)
☆
負責(zé)公司ISO9000質(zhì)量體系的推導(dǎo)、運行,正確執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件; ☆
貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門質(zhì)量體系的運行; ☆
負責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門的質(zhì)量管理體系文件及質(zhì)量記錄的歸口管理工作; ☆
負責(zé)制定ISO小組培訓(xùn)計劃并組織實施;
☆
負責(zé)組織接受外部、內(nèi)部公司質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作; ☆
負責(zé)協(xié)助廠長開展質(zhì)量管理體系各項活動; ☆
為質(zhì)量體系的開展提供依據(jù);
☆
根據(jù)顧客重大質(zhì)量投訴召開質(zhì)量會議,配合技術(shù)總監(jiān)采取糾正預(yù)防措施; ☆
負責(zé)組織ISO小組對現(xiàn)場的質(zhì)量活動定期進行檢查,并提出糾正預(yù)防措施; ☆
負責(zé)協(xié)助創(chuàng)立公司企業(yè)文化,使組織內(nèi)企業(yè)文化活動順利開展; ☆
負責(zé)月末提交工作總結(jié)報告。
行政部職責(zé)說明書
人事崗位職責(zé)
☆ 行政事務(wù)性工作;
◎ 負責(zé)接聽電話、SKYPE,收發(fā)傳真?!?負責(zé)員工暫住證、計生證、休檢的辦理 ◎ 負責(zé)行政事物通知的起草、發(fā)布?!?負責(zé)員工考勤表的統(tǒng)計、分析?!?負責(zé)企業(yè)人力資源規(guī)劃。
◎負責(zé)每月制作人事報表 ☆ 負責(zé)企業(yè)人員招聘與配置。
◎ 依據(jù)各部門提供的“用人申請表”進行人員招聘、面試、篩選、錄用、員工住宿登記安排?!?負責(zé)建立員工檔案。☆ 負責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)。
◎依據(jù)各部門培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃,并組織實施?!?負責(zé)員工績效考核。
☆ 負責(zé)員工薪酬核算和福利管理。☆ 負責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
人事異動,勞動糾紛的處理。負責(zé)勞動合同的簽訂、管理。
負責(zé)員工用工手續(xù)、社保的辦理、增減、解除?!?負責(zé)定期與合作學(xué)校、員工家長進行交流溝通。
行政部職責(zé)說明書
報關(guān)員崗位職責(zé)
☆
負責(zé)攜帶證14天報關(guān)一次;
☆
負責(zé)進口原材料、機器設(shè)備的進口報關(guān)工作; ☆
負責(zé)海關(guān)合同的辦理、變更、核銷; ☆
負責(zé)建立海關(guān)賬簿,以備海關(guān)查核;
☆
負責(zé)海關(guān)合同物料的平衡,并及時通知業(yè)務(wù)員申報; ☆
負責(zé)海關(guān)合同廢料的統(tǒng)計及收集工作,以備海關(guān)查核; ☆
負責(zé)有關(guān)海關(guān)異常事項的處理; 負責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報告; 負責(zé)美金核銷金額的預(yù)算。
出納員崗位職責(zé)
負責(zé)現(xiàn)金的保管,銀行提現(xiàn)。負責(zé)財務(wù)憑證的報賬。負責(zé)現(xiàn)金日記賬的制作。負責(zé)固定資產(chǎn)檔案的管理。
會計崗位職責(zé)
負責(zé)審核會計憑證,每日現(xiàn)金支出計劃,月初往來賬戶對帳事宜。負責(zé)月初制作現(xiàn)金預(yù)估表,與臺北溝通匯款事宜。負責(zé)作分類賬、財務(wù)分析報表、差異對比表。負責(zé)公司賬本、銀行日記賬的記錄。負責(zé)核算飯?zhí)贸杀?、產(chǎn)品成本。
行政部職責(zé)說明書
采購員崗位職責(zé)
☆
根據(jù)各部門請購單向供應(yīng)商下達訂購合同; ☆
負責(zé)追蹤訂購物料的交件期,保證生產(chǎn)順利進行;
☆
負責(zé)材料市場行情的調(diào)查,并進行詢價、議價、比價及訂購作業(yè); ☆
負責(zé)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理;
☆
負責(zé)對采購物料進行質(zhì)量跟蹤,如有異常狀況隨時與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進行處置;
☆
及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本; ☆
負責(zé)采購計劃的編排,并上報主管審批;
☆
負責(zé)新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作;
☆
定期對新舊供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì))進行評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良;
☆
負責(zé)零散請購材料的采購,并按要求交期完成,以保證生產(chǎn)順利進行; ☆
負責(zé)收**格供應(yīng)商資料,協(xié)助主管篩選和評定合格供應(yīng)商; ☆
負責(zé)公司大小工程的發(fā)包,資料的收集,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); ☆
負責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報告。
行政部職責(zé)說明書
倉庫領(lǐng)班崗位職責(zé)
☆
負責(zé)倉庫的全面管理工作,并制定相關(guān)管理規(guī)定(.包含原輔材料、后勤文具用品、電工物料、工具設(shè)備)
負責(zé)倉庫物料的最高存量和最低存量的制定,以避免倉庫物料積壓或短缺; 負責(zé)倉庫物料的盤存和請購單的審核,做到賬實相符; 負責(zé)根據(jù)每日到貨產(chǎn)量,控管物料的領(lǐng)用數(shù)量,次數(shù)。負責(zé)倉庫物料的保管和分類,并建立賬本。
負責(zé)根據(jù)每月產(chǎn)量報表整理各部門物料消耗情況表,并統(tǒng)計分析原因,呈報上級主管部門;
負責(zé)組員工作分配和上班、休息時間安排; 負責(zé)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核;
負責(zé)與跨部門負責(zé)人之間的溝通,以保證倉庫物料滿足生產(chǎn)的需要; 負責(zé)倉庫辦公用品的維護和日常保養(yǎng);
負責(zé)倉庫6S的檢查監(jiān)督工作; 負責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報告。
派單組長崗位職責(zé)
☆
負責(zé)本組派單的全面管理工作,并制定相關(guān)管理規(guī)定。
☆
負責(zé)與車間建立良好的溝通交流渠道,提供相應(yīng)糾正預(yù)防措施方案?!?/p>
負責(zé)檢查、校準(zhǔn)到貨訂單中英文轉(zhuǎn)換。
☆
負責(zé)組織顧客滿意度的調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果及時向品質(zhì)部反饋。☆
負責(zé)客戶投訴的審核,并及時向品質(zhì)部匯報?!?/p>
負責(zé)組員的工作分配和上班、休息的時間安排。
☆
負責(zé)與組員之間的溝通,及時為組員排憂解難,以保證工作順利開展進行。☆
負責(zé)協(xié)助領(lǐng)班的工作,并定期考核其崗位能力。
☆
負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)訂單,配合生管安排到貨生產(chǎn)計劃、出貨計劃?!?/p>
負責(zé)安排次日出貨業(yè)務(wù)員的行程?!?/p>
負責(zé)組內(nèi)公共設(shè)施的維護和日常保養(yǎng)?!?/p>
負責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報告。
行政部職責(zé)說明書
派單領(lǐng)班崗位職責(zé)
出貨組
☆
負責(zé)協(xié)助組長對組員的崗位能力培訓(xùn)和考核。
☆
負責(zé)出貨進度的監(jiān)控,有異狀況隨時與生管、品管聯(lián)絡(luò)?!?/p>
負責(zé)依據(jù)生產(chǎn)進度安排組員的上班時間,休息時間?!?/p>
負責(zé)流程的優(yōu)化與革新。
☆
負責(zé)與組員之間的溝通,及時為組員排憂解難,以保證工作順利開展進行。☆
負責(zé)寄貨資料的確認
到貨組
☆
負責(zé)協(xié)助組長對組員的崗位能力培訓(xùn)和考核?!?/p>
負責(zé)流程的優(yōu)化與革新?!?/p>
負責(zé)依據(jù)生產(chǎn)訂單安排組員工作?!?/p>
負責(zé)到貨訂單轉(zhuǎn)換的校對。☆
負責(zé)審核次日出貨組數(shù)、寄貨資料?!?/p>
負責(zé)出貨賬單的核對??头M
☆
負責(zé)協(xié)助組長對組員的崗位能力培訓(xùn)和考核。☆
負責(zé)流程的優(yōu)化與革新。☆
負責(zé)與跨部門之間的溝通。☆
負責(zé)組員的工作時間的安排。
☆
負責(zé)顧客滿意度調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果及時向品質(zhì)部反饋; ☆
負責(zé)客戶投訴的接收,并及時向品質(zhì)部匯報?!?/p>
負責(zé)客戶資料的管理和更新;
擬制:
審核:
批準(zhǔn):
日期:
日期:
日期:
行政部門計劃 第4篇
新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術(shù)知識,學(xué)習(xí)更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的'鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養(yǎng)我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學(xué)習(xí),努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為巨辰貢獻自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作情況,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3、辦法5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4、日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,并準(zhǔn)確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關(guān)接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準(zhǔn)時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一則信息。對員工CRM的監(jiān)督,我都會準(zhǔn)備無誤的登記好,每周和每月準(zhǔn)時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務(wù),加強與各部門之間的溝通和連絡(luò),工作快速及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻自己的力量。
一、提高個人能力以及應(yīng)變能力,我將做到以下幾點:
1、積累各方面的知識,加強學(xué)習(xí),提高觀察力
2、在工作中學(xué)習(xí),遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教
3、加強自身的修養(yǎng)
4、加強思維能力
5、做到自我監(jiān)督,自我鼓勵
二、其他工作
1、協(xié)助各部門同事認真做好各項工作
2、及時、認真、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計劃。
行政部門計劃 第5篇
時間的年輪不緊不慢,在不知不覺中,2020的工作就已經(jīng)到來了。漸漸的飄遠,回想起自己在去年剛加入公司的哪會,還是個什么都不懂的新人,在前輩的帶領(lǐng)下一帶你一點的摸索著學(xué)會了現(xiàn)在的工作。轉(zhuǎn)眼間,自己已經(jīng)不止不覺開始帶領(lǐng)來到公司的新人參加培訓(xùn)了。
作為一名行政文員,在過去一年的工作中,我已經(jīng)有了不少的成長和提升。但是不僅僅是我,公司在我學(xué)習(xí)的這段時間,也在不斷的進步和成長!為此,我在這里為自己定下計劃,要在2020年的工作中努力的提升自己,讓自己能更好的完成這一年的工作!
一、鞏固基礎(chǔ),提升個人效率
作為行政文員,我在工作方面負責(zé)的事情非常的廣泛。從員工到部門,從飲水機到打印機,從會議展開到發(fā)布公司的策略……這些都有我的工作要忙。為了能更好的完成工作的發(fā)展,為了能在工作中更好的完成自己的任務(wù),我在這些基礎(chǔ)的工作中需要更好的提高自己的效率,提升個人的工作能力,為公司的運轉(zhuǎn)帶來更好的協(xié)調(diào)作用。
二、努力的發(fā)展自己,擴展自己的能力
作為文員,我不能僅僅只專注于目前的工作,公司在不斷的進步,不斷的發(fā)展。我也要發(fā)展自己,提升個人的能力,從一些臨近的大小事務(wù)入手。提升個人對公司的了解,對器材以及員工們的工作情況也做好了解,通過不斷的改進自己工作,為大家?guī)砀玫墓ぷ鳝h(huán)境。
三、對個人不足的改進
作為一名工作才一年的“新人”,在很多的工作中我其實都沒能做到圓滿,尤其是在工作忙碌的時候,我就容易丟三落四,搞的工作混亂。這樣既沒有效率,也非常容易出現(xiàn)錯誤!
在仔細的思考之后,我決定在2021年間,除了努力的提升自己的工作效率外,還要對自己的工作做好詳細的規(guī)劃,準(zhǔn)備好備忘錄等后備手段,更好,更詳細的去完成自己的工作。相信在自己的努力下,一定能更好的完成自己的工作,努力的改正自己的問題。
2021年的道路已經(jīng)在腳下,我們必須團結(jié)努力,共同協(xié)作,才能將xxx公司推向勝利的彼岸。為此,作為樞紐的行政部的一員的我,也會繼續(xù)努力的發(fā)揮自己的光和熱,為公司貢獻出自己的一份力量!
行政部門計劃 第6篇
尊敬的總經(jīng)理:
你好!我作為xx公司行政經(jīng)理,開展工作的計劃如下:
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據(jù)對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等進行溝通,自我定位。
2、了解下屬的工作內(nèi)容,并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導(dǎo),依據(jù)工作需要編訂崗位說明書。
3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,制定工作目標(biāo)和工作重點。
企業(yè)內(nèi)外有兩件事,一是戰(zhàn)略,二是管理;戰(zhàn)略是方向問題,是開源即賺錢,公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略,決定企業(yè)的興衰;管理是制度問題,是節(jié)流即省錢。任何一個公司都離不開5大要素:人、機、物、法、環(huán)(人――我們的員工;機――我們的生產(chǎn)設(shè)備;物――我們生產(chǎn)需要的原材料;法――公司的各項規(guī)章制度;環(huán)――我們公司所處的自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)境、人文環(huán)境)。擺在我面前的就是:人、法、環(huán)相關(guān)的具體工作,我經(jīng)過幾天的了解,擬定從整理、匯編制度入手,從中上層的學(xué)習(xí)培訓(xùn)做為突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,導(dǎo)入目標(biāo)管理?;緶?zhǔn)則是:復(fù)雜的問題簡單化,簡單的事情量化,量化的指標(biāo)框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準(zhǔn)則僵化以后,員工們就會形成良好的習(xí)慣,公司的目標(biāo)員工們都明白而且自發(fā)地去做。在領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。
(四)具體工作開展
1、日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行關(guān)系狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和總經(jīng)理進行溝通,征得意見,然后執(zhí)行。
3、根據(jù)工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和下屬溝通,在了解其職位說明書的前提下,明確工作任務(wù),及其在批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
6、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并匯報工作進度。
7、在實施工作計劃的過程中,我所負責(zé)的各項日常工作以及其下屬負責(zé)的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結(jié)和改進工作
對各項工作計劃按照先后順序進行工作總結(jié),并提交審閱,充分聽取對我所做的工作的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進行。
1、注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的各項看法,讓他們多提意見、集思廣益,群策群力,以便行政部門更好的為員工服務(wù)。
行政部門計劃 第7篇
立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗對2018年行政人事部的各項工作進行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題。
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。
3、員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4、培訓(xùn)工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系。
8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。
行政部門計劃 第8篇
恒日人力資源管理的目標(biāo):貫徹“以人為本”貫徹“績效至上”,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)造一個公正、公平、和諧的工作環(huán)境,打造一支團結(jié)、向上、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營管理團隊,為實現(xiàn)魅力恒日、激情恒日、快樂恒日、卓越恒日而奮斗。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說明書、績效考核、企業(yè)文化、員工招聘、員工培訓(xùn)、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動關(guān)系、員工檔案。
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在07年年初,第一步,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進行進一步的審核,結(jié)合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。
二、績效考核:
**年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點,重點培訓(xùn)改進。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報紙。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機會,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉OK”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進者。
7、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進措施,獲批準(zhǔn)后落實改進反映集中的問題。 四、員工招聘:
1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
4、切實提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報,通報全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
五、員工培訓(xùn):
1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓(xùn)效果落到實處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵政策,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計劃,有計劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴大及人員變動需要。學(xué)生會生活部工作計劃實業(yè)公司項目部工作計劃生活部工作計劃
行政部門計劃 第9篇
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《xx企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“xx文化”能根植到每一位xx人、與xx有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
2、生活關(guān)愛:
員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xx這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《xx內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進行。
二)縱向溝通:
3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
行政部門計劃 第10篇
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞以服務(wù)為核心,以制度為支撐的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持以人為本的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責(zé)細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財務(wù)部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進行整理修改。
行政部門計劃 第11篇
新的一年的工作已經(jīng)開始,為了能夠讓我在自己的工作上有更大的進步,更有計劃性的去展開自己的工作,所以便是為自己做下如此的計劃,就是想要通過如此的方式來促成我在工作上的更大的進步。
一、工作態(tài)度上
面對工作還是要持有一顆認真、積極向上的心態(tài),這樣才能夠更好的將個人的工作做到完好。進行工作的過程中也是需要端正自己的態(tài)度,認清在行政部門中我需要進行的工作,需要做到的規(guī)定,這樣才能夠真正的在工作中有更好的成績,才能夠有更大的收獲。不管是任何的是應(yīng)該要以非常認真嚴謹?shù)膽B(tài)度來進行工作,這樣才能夠真正的讓自己在工作中有更好的表現(xiàn),將工作都盡可能地做到完好。
二、提升個人的能力
新的一年在工作上還需要有更加認真的態(tài)度,以自己的努力來讓工作變得更好,也是可以促成我更好地發(fā)展。在自己不會的工作方面還需要有更多的努力,這樣才能更好的認識這份工作,真正的將工作做到完好。對于已經(jīng)掌握的方面,更是需要下更多的功夫,在工作中去總結(jié),去避免讓自己犯錯,更是嚴格的要求自己,也是可以以高效率達成工作的要求。在平時的時間也是需要多多的請教,向優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí),在他們的身上去學(xué)習(xí)和掌握更多的技能,這樣才能夠真正的學(xué)習(xí)到,掌握到更多的東西。
三、改掉壞習(xí)慣
一直以來在工作上的越發(fā)的熟悉,便是讓自己慢慢的對工作開始松懈,也正是這樣才自己在工作中犯下較多的錯誤,所以在自己的未來的生活中,也是還有非常多的方面是可以去成長,是值得去學(xué)習(xí)、去努力的。在平時的工作中也是有很多的方面是可以去學(xué)習(xí)和成長,所以更是需要去對自己的工作情況進行反思,以明白自己還需要進步的方面。對于店內(nèi)對員工的要求,我都沒有真正的做到為,甚至還總是出現(xiàn)一些的遲到或是多次請教的事情,這是需要我更多的去反思的`,也是需要我對自己的工作有非常認真的態(tài)度。接下來的時光我便是會著重的去改正,努力的變成一個更加優(yōu)秀的我。
身為員工就是必須要在自己的工作崗位上做到更加的優(yōu)秀,也是需要讓我可以通過自己的努力去收獲到更多的成長。我相信自己的努力是一定能夠有收獲的,所以我也是會為自己的未來做更多的努力工作,在未來的時光中有更好的成長。
行政部門計劃 第12篇
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合,公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政部除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
⑴根據(jù)公司工作實際情況,細化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶加強部門之間的協(xié)調(diào),形成更好的凝聚力。增強大家意識,各部門之間就是一個整體,公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力,及時配合好各部門之間的工作。
⑷進一步改造工作環(huán)境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,促使員工彼此之間親切感。
⑸努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。
⑹加強與辦事處的溝通,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
⑺加強管理制度的執(zhí)行,學(xué)習(xí)提高工作能力。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻統(tǒng)一公司電腦和軟件。例如辦公軟件office、搜索引擎等等,改進大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持一致,增強公司網(wǎng)絡(luò)管理。
⑼全力配合其他各個部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進行。加快工作進度,為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。
行政工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我部門始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任務(wù)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政部門計劃 第13篇
一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計方案的制定及與廣告設(shè)計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發(fā)布及實行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的'統(tǒng)計、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結(jié)合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
行政部門計劃 第14篇
新的一年的工作已經(jīng)開始,為了能夠讓我在自己的工作上有更大的進步,更有計劃性的去展開自己的工作,所以便是為自己做下如此的`計劃,就是想要通過如此的方式來促成我在工作上的更大的進步。
一、工作態(tài)度上
面對工作還是要持有一顆認真、積極向上的心態(tài),這樣才能夠更好的將個人的工作做到完好。進行工作的過程中也是需要端正自己的態(tài)度,認清在行政部門中我需要進行的工作,需要做到的規(guī)定,這樣才能夠真正的在工作中有更好的成績,才能夠有更大的收獲。不管是任何的是應(yīng)該要以非常認真嚴謹?shù)膽B(tài)度來進行工作,這樣才能夠真正的讓自己在工作中有更好的表現(xiàn),將工作都盡可能地做到完好。
二、提升個人的能力
新的一年在工作上還需要有更加認真的態(tài)度,以自己的努力來讓工作變得更好,也是可以促成我更好地發(fā)展。在自己不會的工作方面還需要有更多的努力,這樣才能更好的認識這份工作,真正的將工作做到完好。對于已經(jīng)掌握的方面,更是需要下更多的功夫,在工作中去總結(jié),去避免讓自己犯錯,更是嚴格的要求自己,也是可以以高效率達成工作的要求。在平時的時間也是需要多多的請教,向優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí),在他們的身上去學(xué)習(xí)和掌握更多的技能,這樣才能夠真正的學(xué)習(xí)到,掌握到更多的東西。
三、改掉壞習(xí)慣
一直以來在工作上的越發(fā)的熟悉,便是讓自己慢慢的對工作開始松懈,也正是這樣才自己在工作中犯下較多的錯誤,所以在自己的未來的生活中,也是還有非常多的方面是可以去成長,是值得去學(xué)習(xí)、去努力的。在平時的工作中也是有很多的方面是可以去學(xué)習(xí)和成長,所以更是需要去對自己的工作情況進行反思,以明白自己還需要進步的方面。對于店內(nèi)對員工的要求,我都沒有真正的做到為,甚至還總是出現(xiàn)一些的遲到或是多次請教的事情,這是需要我更多的去反思的,也是需要我對自己的工作有非常認真的態(tài)度。接下來的時光我便是會著重的去改正,努力的變成一個更加優(yōu)秀的我。
身為員工就是必須要在自己的工作崗位上做到更加的優(yōu)秀,也是需要讓我可以通過自己的努力去收獲到更多的成長。我相信自己的努力是一定能夠有收獲的,所以我也是會為自己的未來做更多的努力工作,在未來的時光中有更好的成長。
行政部門計劃 第15篇
為了加強目標(biāo)管理,增強工作計劃性,根據(jù)公司xx年度總體經(jīng)營大綱的目標(biāo),制定xx年度人事行政工作計劃。
制訂公司xx年人力資源需求和發(fā)展計劃,進一步完善組織架構(gòu)體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),建立人力資源信息庫和人才儲備,保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求。
(一)、人員編制計劃的實施與控制
1、利用縣政府在春節(jié)正月初三組織的全縣勞務(wù)集中招聘會的機會,組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,盡可能多地招收和儲備-批員工。
2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度。一是利用縣電視臺在春節(jié)期間集中為企業(yè)宣傳招工信息的機會,制作專題片進行宣傳;二是選擇合適時機在縣電視屏幕上走字幕進行宣傳;三是在適當(dāng)?shù)臅r候到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或周邊開發(fā)區(qū)散發(fā)和張貼招工信息;四是在各類人才網(wǎng)上發(fā)布信息,或到省內(nèi)大型人才市場招聘一些重要、特殊人才,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和未來發(fā)展的需求;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動協(xié)助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。
3、2月中旬對公司崗位、人員編制進行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責(zé)任,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的基礎(chǔ)上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工。
4、加強辦公自動化建設(shè),盡快引進和運用ERP糸統(tǒng),提高工作效能,實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,監(jiān)督和提醒車間對新員工的管理。
5、學(xué)習(xí)了解生產(chǎn)、工藝流程。從3月份起,計劃用兩個月左右的時間,有計劃的安排本部門科室人員,深入生產(chǎn)一線,熟悉和了解公司各道生產(chǎn)工序、工藝流程、主要設(shè)備、各種產(chǎn)成品等知識,以及崗位職能責(zé)任、員工的思想動態(tài)、崗位人員編制是否合理、運行是否順暢高效,以便有針對性滿足和服務(wù)于生產(chǎn)的需要。
6、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內(nèi)管理水平先進的廠家學(xué)習(xí)考察,引進和借鑒先進廠家的管理理念、模式、方法和經(jīng)驗,以此更新管理理念、改進管理方法和提高我們的管理水平。
7、結(jié)合內(nèi)部深入車間熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),外部考察學(xué)習(xí)取經(jīng),對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改進和提高的意見和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。
8、在“端午節(jié)”和“中秋節(jié)”前后,利用部分外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過節(jié)之際,加大招聘宣傳力度,對車間流失、短缺人員作集中增補工作。
(二)薪酬體系建設(shè)
建立科學(xué)合理的薪酬體糸。依據(jù)本行業(yè)本地區(qū)實際,適時修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn),較好地運用和發(fā)揮薪酬激勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。
1、分類管理。依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的工作性質(zhì)、特點不同,不斷完善計時、計件、考核、復(fù)式(計時十考核、計件十考核)薪資等方式,使薪酬體糸和標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)、合理,更有利于調(diào)動員工的工作積極性。
2、定期了解收集周邊市、縣同行業(yè)薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整提供詳實可靠的數(shù)據(jù)和信息。
3、認真編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導(dǎo)督促各車間統(tǒng)計員按時編制工資表,嚴格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計算準(zhǔn)確、按時發(fā)放,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)和無故遲發(fā)等現(xiàn)象。
4、嚴格按頒布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結(jié)算與控制工作。
(三)勞動合同、勞動保障及勞動爭議的預(yù)防
貫徹執(zhí)行勞動法規(guī),保障勞資雙方的合法權(quán)益,防范勞動風(fēng)險與爭議。按時與員工簽訂勞動合同,及時為全體員工申報、繳納工傷保險,確保不發(fā)生任何一起工傷不報、漏報、晚報、或誤報的事情發(fā)生,把工傷風(fēng)險拒在公司門外。
1、按時與員工簽訂勞動合同。公司所有員工均應(yīng)在法定期限內(nèi)簽訂勞動合同,對于部分老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動合同的簽訂工作。
2、制定工傷申報管理的規(guī)定。宣傳工傷保險條例,規(guī)范工傷事故申報管理,明確工傷認定的情形及辦理的程序和責(zé)任,提高員工及時申報工傷的意識,確保發(fā)生的所有工傷都能及時、準(zhǔn)確申報、鑒定,及時得到救治和費用報銷。
行政部門計劃 第16篇
20xx年已經(jīng)來到我們的面前了,在過去的一年里,公式的各個部門都取得了一定成績,所以公司保持了一種較快的發(fā)展速度,這得感謝公司里每一位成員的努力。人事部在大家的配合下,同樣在工作方面開展的格外地格外的順利,基本上是按照要求完成了各項指標(biāo)和要求,現(xiàn)在就對20xx年的工作做一個初步的計劃。
人事部門是公司里面一個很重要的部分,無論是對內(nèi)還是對外都有著很大的影響,所以怎樣安排好新一年的工作是比較講究的,從xx年的工作來看,咱們這個人事行政部的工作雖然開展的還不錯,在各方面都有一定的成績,但是這并不足以讓我們自傲,因為我們身上責(zé)任很重,而且還有很多的地方需要加強和改進。在20xx年里,我們部門首先是要好好地提升一下工作的效率,相比公司里其它的部門,咱們這個部門的變動是比較小的,一年下來基本上不會出現(xiàn)太大的人員變動,可這也帶來了一個問題,那就是部門內(nèi)的成員缺乏了一種活力和新鮮感,個個都是“老油條”了,雖然在工作的時候都知道自己要做什么,但就是很少會再出現(xiàn)一些突破了。
在20xx年里,我們部門準(zhǔn)備加強個人的業(yè)務(wù)能力,同時也準(zhǔn)備招收更多的新同事,這樣才能讓各個部門保持一個較好的精神面貌,以便應(yīng)對接下來的挑戰(zhàn)。詳細的計劃便是在過完年之后,再大力進行擴招,主要招聘的對象便是那些即將畢業(yè)的大學(xué)生,雖然他們的經(jīng)驗和能力尚有著不足,但是他們的狀態(tài)卻是比較不錯的,而且學(xué)習(xí)能力還比較強,所以招收一些優(yōu)質(zhì)的新員工是我們部門的重任。
此外為了更好的處理好工作上的事情,我們部門會加強個人的工作能力,這可以通過組織一些培訓(xùn)來完成。在平日的工作里,我們主要負責(zé)的就是公司里的一些資料和文件的.整理,整體來說就是各類事情都要參與一下,還得和公司里各個部門交接好,不然在工作的時候出現(xiàn)一些麻煩就不好了,這就得多多學(xué)習(xí)一些溝通交流的方法了。部門里有幾名已經(jīng)工作了數(shù)年的老員工,在工作的時候我們采取的正是以老帶新的方法,讓后來人快速的熟悉公司里的業(yè)務(wù),并能夠?qū)嵺`操作起來。
新的一年我們會共同努力,相信在大家的共同拼搏下,公司會迎來一個更好的局面!
行政部門計劃 第17篇
20xx年已經(jīng)來到我們的面前了,在過去的一年里,公式的各個部門都取得了一定成績,所以公司保持了一種較快的發(fā)展速度,這得感謝公司里每一位成員的努力。人事部在大家的配合下,同樣在工作方面開展的格外地格外的順利,基本上是按照要求完成了各項指標(biāo)和要求,現(xiàn)在就對20xx年的工作做一個初步的計劃。
人事部門是公司里面一個很重要的部分,無論是對內(nèi)還是對外都有著很大的影響,所以怎樣安排好新一年的工作是比較講究的,從2019年的工作來看,咱們這個人事行政部的工作雖然開展的還不錯,在各方面都有一定的成績,但是這并不足以讓我們自傲,因為我們身上責(zé)任很重,而且還有很多的地方需要加強和改進。在20xx年里,我們部門首先是要好好地提升一下工作的效率,相比公司里其它的部門,咱們這個部門的變動是比較小的,一年下來基本上不會出現(xiàn)太大的人員變動,可這也帶來了一個問題,那就是部門內(nèi)的成員缺乏了一種活力和新鮮感,個個都是“老油條”了,雖然在工作的時候都知道自己要做什么,但就是很少會再出現(xiàn)一些突破了。
在20xx年里,我們部門準(zhǔn)備加強個人的業(yè)務(wù)能力,同時也準(zhǔn)備招收更多的新同事,這樣才能讓各個部門保持一個較好的精神面貌,以便應(yīng)對接下來的挑戰(zhàn)。詳細的計劃便是在過完年之后,再大力進行擴招,主要招聘的對象便是那些即將畢業(yè)的大學(xué)生,雖然他們的經(jīng)驗和能力尚有著不足,但是他們的狀態(tài)卻是比較不錯的,而且學(xué)習(xí)能力還比較強,所以招收一些優(yōu)質(zhì)的新員工是我們部門的重任。此外為了更好的處理好工作上的事情,我們部門會加強個人的工作能力,這可以通過組織一些培訓(xùn)來完成。在平日的工作里,我們主要負責(zé)的就是公司里的一些資料和文件的整理,整體來說就是各類事情都要參與一下,還得和公司里各個部門交接好,不然在工作的時候出現(xiàn)一些麻煩就不好了,這就得多多學(xué)習(xí)一些溝通交流的方法了。部門里有幾名已經(jīng)工作了數(shù)年的老員工,在工作的時候我們采取的正是以老帶新的方法,讓后來人快速的熟悉公司里的業(yè)務(wù),并能夠?qū)嵺`操作起來。
新的一年我們會共同努力,相信在大家的共同拼搏下,公司會迎來一個更好的局面!
本站通過AI自動登載優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,本文來源于互聯(lián)網(wǎng)或者用戶投稿,本站旨在傳播優(yōu)質(zhì)文章,無商業(yè)用途。如不想在本站展示可聯(lián)系刪除
本站部分文章來自網(wǎng)絡(luò)或用戶投稿。涉及到的言論觀點不代表本站立場。閱讀前請查看【免責(zé)聲明】發(fā)布者:愛自由,如若本篇文章侵犯了原著者的合法權(quán)益,可聯(lián)系我們進行處理。本文鏈接:http://www.masion.cn/sywd/xdthfw/137637.html
